成功大學生物醫學工程系系友會

第3屆第1次理監事聯席會議 會議記錄

時間：115年6月5日(星期五)下午12:00

地點：成杏校區醫工系館5755會議室

參加人員

• 理事：杜翌群、彭慎翔、巫建興、郭立杰、常閎智、陳彥銘、陳培煜、何正宇、林鼎勝、林幸瑩、林柏州
• 監事：楊岱樺、陳培展、陳錦昇

請假人員

• 理事：彭志維、楊正三、陳啟杰、謝宗勳、姚南光、徐秀雲、黃基哲
• 監事：陳階曉

主席：杜翌群                                                               秘書長：黃月珠

記錄：李宜臻

壹、主席致詞

貳、報告事項

參、討論事項

【議案一】                                                                            提案人：杜翌群 理事長

案由：為支持母系(成功大學生物醫學工程學系)教學與研究空間之整建，並因應系友會與系上交流所衍生之相關雜支，擬捐贈新臺幣壹佰貳拾萬元(NT$1,200,000)等值之硬體裝修、交通及相關活動雜費，提請審議。

說明：

一、母系教學與研究空間多已老舊，尤以大學部相關使用空間之整建需求最為迫切，亟需系友共同支持。

二、近年系友會與系上交流日益密切，相關支出隨之增加。為避免增添系上額外負擔，爰提本案。

三、本案經費動支期間自2026年7月1日起至2028年6月30日止。

四、本案如經理監事會審議通過，後續相關事宜由母系與本會秘書處協商辦理，相關資料留存秘書處備查。

決議：照案通過，惟建議將經費動支期間修正為至2027年12月31日止。

【議案二】                                                                            提案人：杜翌群 理事長

案由：有關系友會擬申請續借醫學工程學系5706室空間一案，提請討論。

說明：

一、考量系友會會務推展之延續性，並因應相關活動檔案與物資之存放需求，擬向學系申請展延5706室空間之借用期限。

二、關於續借期間及相關空間使用規範，均將悉依醫工系之空間管理相關規定辦理。

決議：照案通過，惟建議向學系申請展延空間，並將租借期限延展為4年(自2026年1月1日至2030年12月31日止)。

【議案三】                                                                            提案人：杜翌群 理事長

案由：有關2025年12月13日「系友回娘家暨會員大會」活動賸餘紀念品(紅酒及紀念杯)後續處置案，提請討論。

說明：為妥善運用活動結餘物資以發揮其最大效益，擬將旨揭禮品捐贈予母系(成功大學生物醫學工程學系)，供母系後續公務或辦理活動統籌運用。

決議：照案通過。

【議案四】                                                                            提案人：杜翌群 理事長

案由：母系規劃於2026年度擴大辦理「系友回娘家」活動，相關籌辦事宜亟需系友會全力支持，特請副主任進行專案報告。

決議：照案通過。

肆、臨時動議

案由：系友會理監事、顧問門禁卡製作案。

說明：為便利系友會理監事及顧問返校參與會議、活動及相關業務交流，系上擬規劃設計並製作專屬門禁卡，以利進出相關空間及身分識別。

決議：照案通過，由系友會秘書處與系辦公室研議門禁卡之設計、製作及管理方式後辦理。

伍、散會